Transforma la gestión de información de tu empresa
M-Files potencia tu negocio con Inteligencia Artificial que conecta personas, procesos y datos.
Automatiza procesos
Acelera el trabajo de tus equipos
Asegura el cumplimiento normativo
Resultados visibles en menos tiempo
M-Files es una solución fantástica que está revolucionando el negocio!
Completa el siguiente formulario y en breve nos pondremos en contacto para programar una demostración interactiva a la medida de las necesidades de tu negocio.
¿Tu información trabaja a la velocidad que necesita tu negocio?
Mejora la gestión de información, automatiza procesos y transforma la colaboración en tu empresa con la tecnología inteligente de M-Files.
Con su plataforma, tu información se vuelve un activo estratégico:
- Documentos fáciles de encontrar, usar y compartir.
- Procesos automatizados que impulsan la eficiencia y reducen errores.
- IA Generativa que clasifica y etiqueta información crítica automáticamente.
- Seguridad y cumplimiento garantizados en cada flujo de trabajo.
- Disponible en la nube, on-premises o híbrido.
La información correcta, en el momento preciso
M-Files optimiza la gestión de documentos, aumentando la productividad y resultados de negocio. Con M-Files, puedes:
- Eliminar búsquedas innecesarias
- Reducir errores y retrabajos
- Acelerar tareas con acceso instantáneo a la información
- Facilitar el trabajo remoto
- Mejorar la experiencia de los equipos
- Integración con tus sistemas (CRM, ERP)
Con M-Files podrás aumentar hasta un 40% la productividad de tu empresa gracias a:
Meta-etiquetas inteligentes
Los usuarios podrán encontrar documentos al instante.
Control de acceso inteligente
Protege tu información y garantiza que solo las personas autorizadas accedan a ella.
Firmas electrónicas
Agiliza procesos y asegura cumplimiento.
Gestión de Cumplimiento Normativo y Riesgos de Seguridad con M-Files
Esta plataforma automatiza y mejora la gestión de cumplimiento normativo y riesgos, ayudando a las empresas a reducir riesgos, evitar sanciones costosas y mitigar problemas de seguridad.
Con una integración eficiente en los flujos de trabajo diarios, permite:
Auditorías automáticas
Mejora la eficiencia con registros automáticos.
Gestión de contratos automatizada
Clasificación, permisos y ciclos de vida de contratos sin esfuerzo.
Seguridad por roles
Protege datos con controles de acceso específicos.
Reducción de riesgos
Minimiza multas y problemas legales con gestión precisa.
Transforma tu Cumplimiento en una Ventaja Estratégica:
M-Files permite transformar la gestión de cumplimiento en una ventaja competitiva
al integrar la automatización en los procesos, mejorar la seguridad de datos y reducir costos.
Además, facilita auditorías rápidas con registros de acceso y control de versiones,
asegurando el cumplimiento y la protección de la información.
M-Files ofrece una ventaja competitiva en cada sector:
Manufactura
Asegura normativas como ISO 9001 con control documental, trazabilidad y flujos de trabajo para calidad y producción.
Construcción
Gestiona permisos, planos, contratos y documentación normativa a través de flujos de trabajo automatizados por proyecto, control de versiones y colaboración segura con externos.
Financiero y Bancario
Cumplimiento con normativas como SOX y GDPR, control de versiones, seguridad de datos.
Energía
Cumplimiento de normas como ISO y OSHA mediante control documental técnico, auditorías centralizadas, acceso seguro según perfil, e integración con sistemas como SCADA o ERP.
Legal
Salud y Farmacéutico
Inmobiliario y Bienes Raíces
Gestiona contratos, licencias, planos y documentación legal de propiedades, con flujos de aprobación y acceso seguro para múltiples partes.
Educación
Organiza expedientes con trazabilidad y control de versiones para políticas, actas y certificaciones.
Menos riesgo. Más eficiencia.
Mayor confianza para tus clientes, auditores y reguladores.
Impulsa tu negocio con la facturación electrónica a través de M-Files
M-Files automatiza el procesamiento de facturas electrónicas, mejorando la eficiencia empresarial con IA y optimizando la gestión de documentos.
Con M-Files, las empresas pueden:
Automatizar de procesos
Categorizando y organizando facturas de manera automática.
Garantizar la seguridad y cumplimiento
Almacenando documentos de forma segura y controlando los accesos.
Mejorar la calidad de los datos
Eliminando errores y redundancias en la información.
Integrar sus sistemas ERP
Conectando M-Files con SAP, Microsoft Dynamics y otros sistemas para validar y sincronizar datos.
Reducir costos operativos
Digitalizando documentos y automatizando los flujos de aprobación.
M-Files Ment redefine la automatización de procesos documentales
Diseña plantillas visualmente en minutos e implementa flujos de trabajo inteligentes sin necesidad de escribir código.
Además, escala rápidamente sin depender de recursos técnicos, facilitando la gestión y crecimiento de tu negocio.
Potencie su negocio con inteligencia artificial
Portales de clientes a medida
Ofrece experiencias personalizadas y controladas para cada cliente.
Flujos de trabajo automatizados
Optimiza permisos y procesos sin intervención manual.
Paneles y bibliotecas fáciles de usar
Accede a información relevante con paneles intuitivos y bibliotecas de cláusulas.
Seguridad avanzada SSO
Garantiza la protección empresarial con un inicio de sesión único y simplificado.
Organiza, protege y aprovecha tus datos con M-Files Aino
Esta solución de Inteligencia Artificial organiza, protege y transforma los datos de tu empresa en conocimiento útil y accionable.
¿Qué hace diferente a M-Files Aino?
Con M-Files Aino puedes preguntar, profundizar, encontrar y actuar — siempre con total seguridad.
Acede solo a la información autorizada y garantiza el cumplimiento de las políticas de seguridad y privacidad de tu organización.
Encuentra respuestas en segundos, sin importar en qué sistema o repositorio se encuentren tus datos.
Además, M-Files Aino te responderá preguntas complejas, resumirá tus documentos y obtendrás insights en varios idiomas para acelerar la toma de decisiones.
Libera el potencial de los datos dispersos
Accede y conecta la información sin importar dónde se encuentre.
Facilita el acceso seguro a la información
Protege los datos y garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder.
Maximiza el conocimiento en toda la empresa
Convierte la información en insights para una mejor toma de decisiones.
¿Por qué seguir pagando talento para hacer tareas repetitivas?
Libera el potencial de tu equipo. Automatiza lo que no aporta valor.
Hoy, el 41% del tiempo de los knowledge workers —los profesionales clave de tu negocio—
se desperdicia en actividades manuales y rutinarias:
Correos interminables
Búsqueda de documentos
Procesos de cumplimiento normativo
Organización de contratos
¡Todo esto puede (y debe) automatizarse!
Al implementar el Knowledge Work Automation en tu empresa permitirá
que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa:
Pensar, Crear, Transformar y Tomar mejores decisiones.
Mejora la aprobación de documentos con la integración de firmas electrónicas
Con M-Files, simplifica los procesos de aprobación eliminando impresiones y firmas manuales.
Su solución segura y legalmente válida asegura aprobaciones rápidas, manteniendo siempre la conformidad con las normativas.
M-Files ofrece la flexibilidad necesaria para cumplir con requisitos únicos
Agiliza tus procesos documentales
Acelera la creación, colaboración y aprobación de documentos de forma segura, sin necesidad de software adicional.
Ahorra tiempo y reduce costos
Elimina costos y riesgos asociados a aprobaciones manuales o en papel, mejorando la gestión de activos digitales.
Garantiza seguridad avanzada
Asegura la verificación criptográfica de las firmas electrónicas para proteger la integridad de los documentos.
Dile adiós a los límites geográficos
Firma documentos de manera electrónica, independientemente de tu ubicación, para facilitar la colaboración remota y agilizar la aprobación.
Integraciones compatibles con M-Files:
Permite firmar documentos directamente desde M-Files y dar seguimiento al estado de cada firma sin salir de la plataforma.
Gestión de procesos seguros, adaptándose a distintos flujos de trabajo y requisitos de cumplimiento.
Knowledge Work Automation
Lleva la productividad de tu empresa al siguiente nivel con tecnología de automatización impulsada por IA.
No se trata solo de organizar documentos, se trata de liberar el verdadero valor de la información para acelerar el negocio.
¿Qué puedes lograr?
Automatiza tareas y procesos complejos sin esfuerzo
Enfoca a tu equipo en lo que importa
Eleva el rendimiento de tu equipo concentrándolos en decisiones clave, no en tareas repetitivas.
Gestiona documentos con metadatos
Encuentra, organiza y gestiona tus documentos al instante, sin dolor de cabeza.
Cumple normativas y colabora seguro desde un solo lugar
La gestión de documentos ya no es solo un sistema… Es una ventaja competitiva.
Impulsa la eficiencia de tu negocio con M-Files y Microsoft 365
M-Files elimina el trabajo manual y mejora la gestión de documentos dentro de tu ecosistema Microsoft
Agilizando la creación, almacenamiento y uso de documentos. Además, podrás potenciar tu inversión en Microsoft 365 integrando todos los datos empresariales en un solo acceso, mejorando la productividad y cumpliendo con los estándares.
Visión unificada
Accede a toda la información de diferentes repositorios en una única vista, integrada con herramientas como Copilot, Outlook y Teams.
Colaboración en tiempo real
Cumplimiento normativo
Automatiza controles y permisos, asegurando el cumplimiento en los flujos de trabajo diarios.
M-Files en Herramientas de Microsoft
Microsoft Teams
Colaboración en tiempo real con acceso unificado a datos empresariales.
Microsoft Outlook
Archiva correos y adjuntos automáticamente, garantizando su seguridad y accesibilidad.
Microsoft SharePoint
Microsoft 365
Elimina tareas manuales, manteniendo la coherencia y la seguridad de los documentos.
Microsoft Excel, Word y PowerPoint
Organiza y gestiona documentos de manera eficiente, sin cambiar de plataforma.
Microsoft Copilot
Mejora la toma de decisiones con IA generativa, accediendo a la información sin comprometer la privacidad ni el cumplimiento.
Mejora la colaboración y asegura el cumplimiento con Google WorksPace y M-Files
Tranforma la gestión de documentos, aumentaa la colaboración y garantiza el cumplimiento normativoa través de esta plataforma.
M-Files potencia tus datos de Google con seguridad y productividad
Integración Simplificada
Guarda automáticamente contenido de Gmail y Google Drive en M-Files con un solo clic.
Cumplimiento sin esfuerzo
Gestiona el almacenamiento y control de versiones conforme a las normativas de procesamiento de datos.
Seguridad Inteligente
Protege tus datos con acceso automatizado y seguridad robusta.
Eficiencia Optimizada
Mejora la productividad con flujos de trabajo automatizados.
Acceso Seguro y Móvil con M-Files para Carpetas de Red
Accede de forma segura a tus archivos de red desde cualquier lugar con M-Files
Ya sea desde tu laptop, celular o cualquier dispositivo con internet,
sin necesidad de estar en la oficina.
Acceso sin límites
Elimina la dependencia de estar físicamente en la red corporativa.
Trabajo en equipo desde cualquier lugar
Mejora la colaboración remota.
Seguridad y control total
Protege la información con control de accesos, trazabilidad y cifrado.
Organización inteligente de documentos
Facilita la transición de carpetas desorganizadas a una gestión basada en metadatos.
Conformidad garantizada
Apoya el cumplimiento normativo con control documental, registros auditables y automatización de procesos.
Integra M-Files con Salesforce e impulsa tus Ventas
M-Files para Salesforce permite que los equipos de ventas trabajen más rápido y con mayor control sobre sus documentos directamente desde la plataforma Salesforce, sin tener que usar múltiples sistemas.
M-Files y Salesforce mejora la gestión documental dentro del proceso de ventas:
Creación y gestión de contratos
Puedes generar contratos desde plantillas predefinidas y guardarlos automáticamente en un lugar seguro dentro de M-Files, manteniendo el control de versiones y accesos.
Flujos automatizados para propuestas
Automatiza el proceso de creación de propuestas comerciales (cotizaciones, acuerdos, etc.), acelerando las ventas y reduciendo errores.
Organización centralizada de documentos
Todos los documentos relacionados con cada cliente (contratos, cotizaciones, emails, etc.) se organizan y se pueden consultar directamente desde Salesforce.
¿Listo para ver a M-Files en acción?
¿Quieres transformar la gestión documental en tu empresa?
Programa una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones integradas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
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