Expertos en Gestión Documental Inteligente

Encuentra, controla y asegura cada documento en segundos.

¿El caos de las carpetas y los correos electrónicos detiene tu operación?

En HIXSA, implementamos la plataforma líder M-Files para centralizar tu información empresarial. Conecta a tu corporativo, planta y personal en campo con una sola fuente de verdad.

294%

ROI proyectado documentado por M-Files

500 hrs

ahorradas al año en gestión documental (caso Vahterus)

30 min

para localizar expedientes vs 24 horas sin M-Files (caso DEMGY)

Agenda tu diagnóstico gratuito

45 min. Revisamos tu situación documental actual sin costo ni compromiso.

Logró que los documentos operativos fueran recuperables en segundos, eliminó 13 entregas físicas de carpetas por proyecto y ahorró un equivalente a 1.5 millones de dólares.

Thyssenkrupp (TKE)

Expertos en Gestión Documental Inteligente

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Logró que los documentos operativos fueran recuperables en segundos, eliminó 13 entregas físicas de carpetas por proyecto y ahorró un equivalente a 1.5 millones de dólares.

Thyssenkrupp (TKE)

Diseñado para cumplir de forma nativa
con los estándares más exigentes de la industria:

ISO 9001, IATF 16949, FDA 21 CFR Part 11 y más…

El costo invisible de trabajar con información desorganizada

El 50% de tu tiempo se evapora

Buscar el manual correcto, el contrato o el último plano aprobado es como buscar una aguja en un pajar. Ese tiempo perdido equivale a miles de dólares en improductividad.

La trampa de las versiones múltiples

Compartir archivos por correo genera duplicados y caos. Trabajar con una versión obsoleta en producción o auditoría garantiza errores costosos.

Fugas de seguridad y multas

Si tus empleados usan WhatsApp o sus propios correos para compartir información confidencial por “rapidez”, tu empresa está expuesta a graves brechas de seguridad y penalizaciones legales.

La inteligencia de
M-Files: Importa qué es, no dónde está guardado.

Olvídate de recordar en qué carpeta de red, SharePoint o correo se guardó un archivo. Con nuestra arquitectura basada en contexto, el sistema clasifica la información automáticamente por su valor para tu negocio.

Principales beneficios

Búsqueda tipo Google

Encuentra lo que buscas tecleando el “nombre del cliente”, “número de lote” o “estatus de auditoría”. Rápido y sin frustraciones.

Una sola versión, siempre correcta

Se acabaron los archivos “Manual_Final_V4_Definitivo.docx”. El sistema mantiene una versión única e inviolable, guardando el historial de todos los cambios.

Conexión sin migrar datos

No tienes que mover todos tus archivos a un sistema nuevo. M-Files se conecta a tus servidores, Teams y ERP actuales, dándote visibilidad total sin alterar cómo trabajas hoy.

Seguridad a prueba de todo

Los permisos se ajustan automáticamente. Si un empleado cambia de rol o deja la empresa, su acceso a documentos confidenciales se revoca al instante.

Simplifica el trabajo en equipo, sin perder el control

Olvida los correos con adjuntos interminables. Con M-Files, la colaboración es fluida, segura y 100% auditable.

Cada cambio se guarda en versiones históricas

Colaboración en tiempo real

Múltiples usuarios pueden ver y editar el mismo documento simultáneamente, sin crear copias conflictivas.
~

Seguridad invisible

Los permisos se asignan automáticamente. Solo las personas autorizadas pueden ver o editar información confidencial.

Historial impecable

Cada cambio se guarda automáticamente. Si alguien comete un error, puedes restaurar una versión anterior en segundos.

Se adapta a tu negocio, no al revés.

M-Files está diseñado para conectarse con tu ecosistema actual, garantizando una adopción rápida y sin interrupciones operativas.

M-Files ofrece la flexibilidad necesaria para cumplir con requisitos únicos

Integración natural con Microsoft

Úsalo directamente desde Teams, Outlook o Word. Tu equipo no tiene que cambiar su forma de trabajar.

Conexión con tu ERP/CRM

Sincroniza datos con Salesforce, SAP u otros sistemas heredados sin necesidad de migraciones masivas.

Implementación a tu medida

Elige la arquitectura que exija tu normativa: 100% en la nube, local (On-Premise) o en un entorno híbrido.

Ecosistema de Integraciones

ERPs
Ecosistemas

Tecnología de clase mundial,
implementada por expertos locales.

99%

de tiempo de actividad para operaciones críticas.

294%

Retorno de Inversión (ROI) proyectado.

100%

de acompañamiento por parte del equipo de HIXSA (Gestión de cambio y soporte 24/7).

Ahorró más de 500 horas de trabajo administrativo al año y automatizó la firma electrónica de más de 4,000 documentos de gestión de calidad por lote.

Vahterus

Redujo el tiempo de localización de expedientes y órdenes de producción de 24 horas a solo 30 minutos, optimizando los procesos administrativos en un 30%.

DEMGY

¿Listo para eliminar el caos documental de tu empresa?

No dejes que la ineficiencia dicte el ritmo de tu operación. Habla con nuestros especialistas y descubre cómo podemos adaptar esta tecnología a los procesos específicos de tu industria.

Consultoría y Servicios en Tecnología HIX
Premier Reseller de Gestión documental en América Latina.

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