Cumplimiento REPSE · SAT · IMSS · INFONAVIT

Tu empresa es responsable de lo que no controlas de tus contratistas

Si uno de tus proveedores REPSE tiene adeudos con el SAT o el IMSS, tú respondes solidariamente. M-Files centraliza, valida y da trazabilidad a toda la documentación de tus contratistas — antes de que llegue la auditoría.

390M+

pesos recaudados por IMSS solo en REPSE (2024)

72h

plazo típico del SAT para requerir documentación

100%

de responsabilidad solidaria si el proveedor incumple

Agenda tu diagnóstico gratuito

Revisamos tu proceso actual de gestión
REPSE sin costo ni compromiso.

Cumplimiento REPSE · SAT · IMSS · INFONAVIT

Tu empresa es responsable de lo que no controlas de tus contratistas

Si uno de tus proveedores REPSE tiene adeudos con el SAT o el IMSS, tú respondes solidariamente. M-Files centraliza, valida y da trazabilidad a toda la documentación de tus contratistas — antes de que llegue la auditoría.

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390M+

pesos recaudados por IMSS solo en REPSE (2024)

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100%

de responsabilidad solidaria si el proveedor incumple

¿Cómo gestionas hoy la documentación de tus contratistas?

Carpetas en SharePoint o correos

Sin control de versiones, sin alertas de vencimiento. Un documento caducado que nadie detectó puede convertirse en una responsabilidad solidaria.

Checklists manuales en Excel

Alguien tiene que perseguir a cada proveedor, actualizar la hoja y rezar para que no haya errores antes de que llegue una auditoría del IMSS.

Requerimientos con plazo de 72 horas

El SAT y el IMSS no esperan. Si no puedes demostrar cumplimiento en tiempo y forma, la multa llega aunque hayas “cumplido” en teoría.

Sin integración con tu ERP

Procura aprueba órdenes de compra sin saber si el proveedor está al corriente. La validación fiscal queda fuera del flujo normal de trabajo.

De carpetas dispersas
a cumplimiento REPSE

Trazabilidad Total

1. Centraliza toda la documentación de contratistas

Contratos, opiniones de cumplimiento SAT/IMSS, constancias INFONAVIT y STPS — todo en un solo repositorio con acceso por rol.

2. Alertas automáticas de vencimiento

M-Files avisa con anticipación cuando un documento está próximo a vencer. El proveedor recibe la solicitud de renovación directamente desde la plataforma.

3. Flujo de aprobación con evidencia auditable

Cada revisión, aprobación y comentario queda registrado con fecha, usuario y versión. Si llega una auditoría, tienes el expediente listo en minutos.

4. Integración con SAP, Oracle o tu ERP actual

M-Files se conecta a tu sistema de compras para que ninguna orden de pago salga sin verificar el estatus de cumplimiento del proveedor.
Diagnóstico gratuito

Todo lo que necesita tu equipo
de compras para dormir tranquilo

N

Expediente digital por contratista

Vista unificada de todos los documentos, estados de vigencia y pendientes de cada proveedor REPSE.

N

Validación automática SAT/IMSS

Consulta el estatus fiscal y de seguridad social de tus contratistas sin salir de M-Files. Sin capturas manuales.
N

Control de versiones de contratos

Siempre sabes cuál es la versión vigente, quién la aprobó y qué cambió respecto a la anterior.
N

Reportes para auditoría en un clic

Genera el expediente completo de un contratista listo para presentar al SAT, IMSS o STPS en menos de 5 minutos.
Diagnóstico gratuito
N

Más allá del REPSE

La misma plataforma gestiona calidad, RH, legal y operaciones. Un solo sistema para toda la empresa.
N

Implementación en semanas, no meses

HIXSA lo implementa con un proceso probado. Somos Premier Partner de M-Files para México y LATAM.

Lo que dicen los directores de compras
que ya lo implementaron

“Antes perseguíamos manualmente a 80 proveedores cada mes. Ahora el sistema les avisa solo y yo veo en un tablero quién está al corriente y quién no.”

Director de Procurement · Grupo Industrial del Norte · Manufactura industrial, Monterrey

“El IMSS nos hizo una visita de verificación y pudimos presentar el expediente completo de todos nuestros contratistas en menos de una hora. No teníamos eso antes.”

Gerente de Compras · Abarrotera Nacional · Empresa de logística, CDMX

“Teníamos miedo de que fuera muy complejo de implementar. HIXSA lo dejó funcionando en 3 semanas y la adopción del equipo fue inmediata.”

CFO · CAME Especialistas · Empresa de servicios, Guadalajara

M-Files cuenta con numerosos reconocimientos en la industria.
Certificado por las normas ISO y SOC.

¿Cuántos proveedores REPSE tienes sin documentación al día?

Agenda una sesión de diagnóstico gratuita de 45 minutos. Revisamos tu proceso actual y te mostramos exactamente cómo M-Files lo resuelve.

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Sin costo ni compromiso de compra.

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