CLM · LEGAL · COMPRAS · CUMPLIMIENTO

¿Podrías decir hoy mismo en qué etapa está cada contrato de tu empresa?

Cuando los contratos viven repartidos entre correos, carpetas compartidas y el escritorio de cada persona, las aprobaciones se estancan, las renovaciones se escapan y nadie puede confirmar cuál es la versión vigente.

M-Files conecta cada contrato con su contexto de negocio y automatiza todo el ciclo, de la solicitud a la firma y la renovación.

50%

mejora en la facilidad de creación de documentos usando plantillas.

11%

del valor de un contrato se pierde en promedio tras la firma por falta de seguimiento.

65%

de los colaboradores reporta menos estrés al automatizar tareas manuales.
Antes cada contrato vivía en el correo de alguien distinto y nadie sabía con certeza qué estaba vigente. Hoy sabemos en tiempo real qué contrato vence, quién debe aprobarlo y en qué etapa se encuentra. Pasamos de perseguir firmas a controlarlas.

Director Jurídico, Corporativo Industrial

Agenda tu diagnóstico gratuito

45 min. Revisamos tu proceso de contratos actual y dónde se está estancando.

CLM · LEGAL · COMPRAS · CUMPLIMIENTO

¿Podrías decir hoy mismo en qué etapa está cada contrato de tu empresa?

Cuando los contratos viven repartidos entre correos, carpetas compartidas y el escritorio de cada persona, las aprobaciones se estancan, las renovaciones se escapan y nadie puede confirmar cuál es la versión vigente.

M-Files conecta cada contrato con su contexto de negocio y automatiza todo el ciclo, de la solicitud a la firma y la renovación.

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de los colaboradores reporta menos estrés al automatizar tareas manuales.
Antes cada contrato vivía en el correo de alguien distinto y nadie sabía con certeza qué estaba vigente. Hoy sabemos en tiempo real qué contrato vence, quién debe aprobarlo y en qué etapa se encuentra. Pasamos de perseguir firmas a controlarlas.

Director Jurídico, Corporativo Industrial

El costo oculto de gestionar contratos por correo y carpetas compartidas

Contratos y áreas legales pagan este precio todos los días, aunque nadie lo registre en un reporte.

Aprobaciones que se estancan sin dueño claro

Redlines por correo, versiones que se cruzan y nadie sabe con certeza en qué paso está un contrato ni quién debe actuar a continuación.

Renovaciones y obligaciones que se descubren tarde

Vencimientos automáticos, penalizaciones y compromisos comerciales que nadie monitorea de forma proactiva hasta que ya han generado un costo.

Repositorios fragmentados, sin una versión única de verdad

SharePoint, unidades compartidas y bandejas de entrada compitiendo por ser “la versión correcta” del mismo acuerdo.

Auditorías que exigen semanas de reconstrucción manual

Historial de aprobaciones y control de versiones armado a mano cada vez que Legal debe demostrar cumplimiento.

Lo que cambia cuando tus contratos tienen contexto de negocio

M-Files transforma los contratos de archivos sueltos a activos de negocio gobernados y conectados.

Principales beneficios

Control del proceso

Los contratos avanzan por etapas predecibles: solicitud, redacción, negociación, aprobación y firma, con responsables claros en cada una.

Control del contenido

Una sola fuente de verdad: la versión correcta, vinculada al cliente, proveedor o proyecto correcto, con acceso seguro y trazabilidad total.

Control del portafolio

Visibilidad de lo que tienes, lo que está en riesgo, lo que se renueva y lo que necesita acción — sin perseguir hojas de cálculo.

Conexión tecnológica

Todo lo que necesita tu equipo para dejar de perseguir contratos

Metadatos en vez de carpetas

Cada contrato se organiza según su contexto real (cliente, proveedor, proyecto, tipo) no en estructuras rígidas de carpetas.

Firma electrónica integrada

Cierra acuerdos sin salir del flujo de trabajo ni depender de herramientas desconectadas.

Flujos de aprobación automatizados

Enrutamiento consistente de solicitud, redacción, negociación, aprobación y firma, con accountability visible en cada etapa.

Permisos dinámicos por contexto

El acceso se ajusta automáticamente según el rol de cada persona y su relación con el contrato.

Alertas de obligaciones y renovaciones

Fechas clave capturadas como metadatos accionables, con recordatorios automáticos antes de que se conviertan en riesgo.

IA con contexto de negocio (M-Files Aino)

Resúmenes, identificación de cláusulas de riesgo y respuestas sobre el contenido contractual, con información gobernada y confiable.

Integración nativa con Microsoft 365

Opera dentro de Teams, SharePoint, Outlook y Copilot, sin fragmentar identidades ni duplicar políticas de cumplimiento.

Renovaciones como palanca financiera

Convierte cada vencimiento en una decisión de negocio, no en un evento que se descubre por accidente.

Diseñado para quienes cierran y cuidan los contratos

Director Jurídico / Legal

Gobernanza de plantillas y cláusulas, historial de auditoría y visibilidad completa del riesgo del portafolio.

Gerente de Compras / Operaciones

Menos seguimiento manual, propiedad clara de cada etapa y control real de renovaciones y obligaciones.

TI y Seguridad

Control de identidad y acceso, cumplimiento normativo y una arquitectura de integración sin fricción.

Finanzas y Dirección

Visibilidad de términos comerciales, exposición al riesgo y economía de renovaciones para decidir más rápido.

Visibilidad total
del primer borrador a la firma final

Da seguimiento a cada contrato

sin salir de Microsoft 365 ni depender de reportes manuales.

Asegura que el personal trabaje

siempre con la versión vigente del contrato.

Libera a tu equipo Legal y Compras

de tareas administrativas para enfocarse en negociar mejores términos.
“Ya no tenemos que preguntar en qué va un contrato. El sistema nos dice qué está esperando aprobación y qué se renueva en los próximos 30 días. Eso solo nos evitó dos renovaciones automáticas que no queríamos.”

Gerente de Compras, Empresa de Manufactura

Evalúa dónde se están estancando tus contratos hoy

Agenda una sesión de diagnóstico gratuita de 45 minutos. Revisamos tu proceso actual y te mostramos exactamente cómo M-Files lo resuelve.

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